El Ministerio de Relaciones Exteriores expidió la resolución 9407 del 8 de agosto de 2025, mediante la cual declaró la urgencia manifiesta para garantizar la continuidad en la expedición de pasaportes y visas en el país. Con esta medida, la empresa Thomas Greg & Sons seguirá a cargo del servicio hasta el 30 de abril de 2026, prorrogando el contrato que vencía el 11 de agosto.

La decisión de la Cancillería busca asegurar la prestación ininterrumpida del servicio de personalización, custodia y distribución de libretas de pasaportes, así como la impresión, almacenamiento y entrega de etiquetas de visa colombiana con zona de lectura mecánica. Según lo dispuesto, la prórroga se hará bajo la modalidad de contratación directa y con precios unitarios fijos, sin fórmula de reajuste a favor del Fondo Rotatorio del Ministerio.

La figura de la urgencia manifiesta es un mecanismo jurídico excepcional que permite a las entidades del Estado contratar de manera directa cuando existen situaciones de emergencia que requieren respuesta inmediata. En este caso, la medida se justifica en la necesidad de garantizar la continuidad del servicio ante la alta demanda de pasaportes en el país y evitar traumatismos en los trámites de los ciudadanos.

La Cancillería ordenó además a sus dependencias competentes adelantar con diligencia los trámites presupuestales necesarios para respaldar los compromisos derivados del contrato, garantizando así que el proceso de expedición de pasaportes y visas se mantenga sin interrupciones.

Con esta decisión, el Gobierno busca dar un parte de tranquilidad a los colombianos que requieren estos documentos, mientras se define un nuevo modelo de contratación para el servicio en el mediano plazo.