Esta emergencia de salud ha traído consecuencias como la suspensión total del funcionamiento de estas empresas, y todo esto se da por lo siguiente:
Las diferentes medidas de aislamiento o cuarentena decretadas en cada país
Las cancelaciones y demoras en las redes de transporte postal, especialmente transporte aéreo Disminución general de los volúmenes postales a nivel nacional e internacional, derivado de la menor imposición especialmente de clientes públicos en el ámbito interno, y que los operadores designados han tenido que dejar de aceptar el correo internacional saliente de sus clientes.
A su vez La empresa 472 desde principios de año viene implementando los protocolos y lineamientos de U.P.U (Unión Postal Universal), la O.M.S (Organización Mundial de la salud) y del Gobierno Nacional Para evitar el contagio del virus de todos lo que integran el proceso de correspondencia como lo son: clientes y trabajadores. Lo hacen a través de una entrega de paquetes y correos de manera digital.
Hace el lanzamiento de la aplicación 5nTACTO, esto permite reemplazar la firma de la persona a la hora de recibir correspondencia así poder reducir el contacto entre los trabajadores y la gente.
Desde hace 6 años la empresa viene evolucionando tecnológicamente, y para ello ha integrado sistemas de OCR y BPM, servicios de Gestión de Información. Lo cual les permite tener proceso desistidos con sus clientes. Con el objetivo principal seguir haciendo las actividades que la empresa ofrece como: correspondencia, requerimientos consultas de información, generar tramites de manera virtual, gestión documental.
La compañía mejora el tema de “Sede o ventanilla virtual”, que le va permitir a sus clientes varias opciones como: el escaneo de documentos, gestión imágenes, modelamiento automatización de procesos, integración de procesos electrónicos.
Todas estas herramientas que tiene a su disposición la empresa a sus clientes le permiten se útiles en medio de esta emergencia que se está viviendo actualmente.