Como parte del proceso de implementación certificadora la Auditoría General de la República –AGR– debe realizar a las contralorías territoriales del país, jornadas de socialización de aspectos fundamentales para la comprensión de las evaluaciones parciales trimestrales.
Al respecto, la Auditora General de la República, Alma Carmenza Erazo Montenegro, dijo que “Estas jornadas de socialización se convierten en una gran herramienta para la adecuada interpretación y uso del informe de evaluación trimestral como una mejora en la gestión pública”, y destacó la activa participación de las contralorías territoriales como “organismos que se encuentran claramente comprometidas en la mejora continua de sus procesos y la excelencia en su gestión”.
La entidad ha dispuesto mecanismos de apoyo como la Mesa de Ayuda y la disponibilidad de un grupo de funcionarios especializados en el tema, quienes desarrollaron el método de cálculo del AUDITECT y las herramientas gerenciales para la identificación de riesgos que conllevan a mejoras sobre falencias evidenciadas, de acuerdo con el mandato legal del Decreto 403 de 2020, artículo 30.
Esta actividad, en pocos días ha capacitado a más de 400 funcionarios de las contralorías bajo jurisdicción de las gerencias seccionales de la AGR con sedes en Medellín, Armenia, Cali y Neiva, está dirigida al tratamiento de temas estratégicos para la debida comprensión de las evaluaciones parciales trimestrales, así como a la resolución de inquietudes sobre la formulación, cálculo y resultados de los indicadores de las evaluaciones parciales trimestrales que fueron el insumo fundamental para la herramienta gerencial de identificación de riesgos en el cumplimiento de los procesos por parte de las contralorías territoriales, entre otras consultas que se dieron en torno a la metodología de las evaluaciones parciales trimestrales y certificación anual.
Cabe destacar que este tipo de actividades de acompañamiento, está fundamentado en el cumplimiento del Acto Legislativo Nº 04 de 2019, mediante el cual se reformó el control fiscal colombiano, y su Decreto Reglamentario Nº 403 del 16 de marzo de 2020, que le atribuyó a la Auditoría General de la República la responsabilidad de realizar la evaluación parcial trimestral y la certificación anual a las contralorías territoriales.
